Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

miloIT e.U.

Werkstättenweg 15/1, 1110 Wien, Österreich

Tel: +43 660 1489211

E-Mail: office@miloit.at

Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, des österreichischen DSG und, soweit anwendbar, des TKG. Diese Erklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung beim Besuch unserer Website miloit.at sowie bei Nutzung unserer Kontaktmöglichkeiten.

Aufruf der Website & Server-Logs

Beim Zugriff auf unsere Seiten werden durch den Hosting-Provider automatisch Server-Logfiles erhoben (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, verwendeter Browser/OS, HTTP-Statuscode). Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit (inkl. Missbrauchs-/Angriffserkennung).

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb)
• Speicherdauer: Logdaten werden typischerweise für 14 bis 60 Tage vorgehalten und danach gelöscht/anonymisiert. Konkrete Frist siehe Hosting-Provider.
• Empfänger: Unser Hosting-Provider [PLATZHALTER: Anbieter, Anschrift] als Auftragsverarbeiter.

Cookies & ähnliche Technologien

Wir setzen notwendige Cookies ein, um Grundfunktionen bereitzustellen (z. B. Session/CSRF-Schutz im Kontaktformular). Nicht notwendige Cookies (Analytics/Marketing) werden derzeit nicht gesetzt.

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen bzw. blockieren; dadurch können Funktionen (insb. Formular) eingeschränkt sein.

Kontaktaufnahme (Formular & E-Mail)

Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht, technische Metadaten wie IP/Datum, ggf. UTM-Parameter) zur Bearbeitung Ihres Anliegens, für Rückfragen sowie zur Dokumentation unseres Kundenservice.

• Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für Rückruf), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und IT-Sicherheit, inkl. Rate-Limit/Honeypot gegen Spam)
• Empfänger: Interne Stellen; unser Hosting-Provider; E-Mail-Provider [PLATZHALTER: Anbieter] (ggf. als Auftragsverarbeiter). Optional: Datenbank-Speicherung gem. unten.
• Speicherdauer: Anfragen werden grundsätzlich bis zu 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation gespeichert; sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, gelten handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (typ. 7 Jahre in AT) bzw. Verjährungsfristen.

Optionale Speicherung in Datenbank

Kontaktanfragen können zur Nachverfolgung und Qualitätssicherung in einer internen Datenbank gespeichert werden (Felder u. a. Name, E-Mail, Telefon, Nachricht, Quelle/UTM, Einwilligung, IP/UA, Zeitstempel). Zugriff haben ausschließlich befugte Personen.

• Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f DSGVO; bei Einwilligungen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Speicherdauer: s. o.; regelmäßige Prüfung und Löschung/anonyme Archivierung.
• Empfänger/AV: Hosting-/Datenbank-Provider [PLATZHALTER] mit Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).

Externe Ressourcen (CDNs, Google Fonts)

Wir laden Bibliotheken/Schriften teilweise von externen Content Delivery Networks (z. B. jsDelivr/CDNJS) und Google Fonts. Beim Abruf wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt; dabei kann es zu Datenübermittlungen in Drittstaaten (z. B. USA) kommen.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (schnelle & sichere Auslieferung, konsistentes Schriftbild). Optional können wir auf lokale Fonts umstellen.
• Anbieter (Beispiele): Google Ireland/LLC (Fonts), jsDelivr/ProspectOne, Cloudflare, jsdelivr.net, cdnjs.cloudflare.com.
• Maßnahmen: Minimierung externer Abrufe; wo möglich, Selbst-Hosting. Bei US-Bezug: Einsatz von EU-Standardvertragsklauseln durch die Anbieter (SCCs) und technische Schutzmaßnahmen.

Social-Links

Auf unserer Website verlinken wir zu Auftritten bei LinkedIn und Instagram. Es werden keine Social-Plugins mit automatischer Datenübertragung eingebunden. Erst beim Anklicken des Links verlassen Sie unsere Seite und es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.

Empfänger, Kategorien von Empfängern

Wir übermitteln Daten nur, soweit dies erforderlich ist. Kategorien: Hosting-/E-Mail-Provider, IT-Dienstleister, ggf. Steuerberatung/Rechtsberatung im Anlassfall, Behörden bei rechtlicher Verpflichtung. Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gem. Art. 28 DSGVO.

Datenübermittlung in Drittländer

Bei Einsatz von Anbietern mit Sitz außerhalb des EWR (z. B. US-Dienste) stellen wir – soweit möglich – ein angemessenes Datenschutzniveau sicher (insb. EU-Standardvertragsklauseln, Art. 46 DSGVO) und zusätzliche Schutzmaßnahmen. Details finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (TLS-Verschlüsselung, Zugriffs-/Rechtemanagement, Protokollierung, Backups, Prinzip der Datenminimierung), um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)
• Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde

Datenschutzbehörde (AT): Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Tel. +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, Web: www.dsb.gv.at

Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Nutzung der Website grundsätzlich nicht erforderlich. Für die Bearbeitung von Anfragen (Kontaktformular/E-Mail) sind bestimmte Angaben notwendig; ohne diese können wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten.

Keine automatisierten Einzelfallentscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i.S.d. Art. 22 DSGVO statt.

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung ist hier abrufbar.

Stand: • Hinweis: Diese Seite dient der Information und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.